Administratief medewerker, vaste job, onbepaalde duur

Taken en verantwoordelijkheden

De vacature is in Wetteren. Dat is ongeveer 15 km van Zottegem.

Lokaal Bestuur Wetteren organiseert een selectieprocedure voor de aanwerving van een administratief medewerker omgeving (C1-C3) met een aanleg van een wervingsreserve.

De administratief medewerker omgeving ondersteunt de werking van het team Stedenbouw en Ruimtelijke Planning. De medewerker draagt bij aan het behalen van de teamdoelstellingen.

Het team Stedenbouw en Ruimtelijke Planning staat in voor het ruimtelijk beleid van de gemeente Wetteren. Dat gebeurt via het ruimtelijk instrumentarium: van beleidsplanning en het opmaken van ruimtelijke uitvoeringsplannen en masterplannen, tot het behandelen van omgevingsvergunningsaanvragen en het vaststellen van bouwmisdrijven of inbreuken, inclusief het opleggen van herstelvorderingen. Daarnaast verzorgt het team een uitgebreide loketwerking.

Het team bestaat uit: een teamcoach, een expert ruimtelijk planner, vier deskundigen stedenbouw (omgevingsambtenaren) en drie medewerkers.

Het team maakt deel uit van het departement Stadsontwikkeling, dat bestaat uit zes teams:

Wonen en Economie, Milieu, Mobiliteit en Wegen, Stedenbouw en Planning, Gebouwen en Technische Diensten

Je staat in voor administratieve ondersteuning in het kader van omgevingsbeleid en vergunningsverlening en handhavingsbeleid:

• Administratief voorbereiden en afhandelen van omgevingsvergunningsaanvragen
• (Digitale) briefwisseling met klanten en partners
• Afleveren van notarisinlichtingen en contact met notariaat
• Huisnummeringsbeleid en toekenning
• Opzoeken en afleveren bouwplannen
• Communicatie en publicatie omgevingsbesluiten
• Opvolging vergunningenregister
• Administratieve ondersteuning voor handhavingsdossiers

Je draagt bij aan een klantgerichte dienstverlening:

• Telefonische dienstverlening voor vragen en afspraken
• Loketwerking voor inzage besluiten en openbare onderzoeken
• Verstrekken van informatie via gemeenschappelijke mailboxen
• Behandelen van meldingen en vragen

Je helpt mee bouwen aan een teamgerichte werking:

• Contact met andere teams voor advisering en ondersteuning
• Deelname aan de teamontwikkeling, teamoverleg en verdeling teamopdrachten

Solliciteer online via de website van gemeente Wetteren, ten laatste op 4 januari 2026. Vul de gevraagde gegevens in en voeg volgende documenten toe:

• uitgebreid curriculum vitae,
• motivatiebrief waarin je uitlegt waarom deze functie iets voor jou is. Laat ons ook weten hoe je van de vacature op de hoogte bent.
• diploma,
• uittreksel uit het strafregister (dat maximum 1 maand oud is op datum dat je indient) (inwoner van Wetteren: online)

Wij behandelen enkel tijdige en volledige sollicitaties.

Geboden wordt

We bieden jou een voltijds contract voor onbepaalde duur met:

Een aantrekkelijk loonpakket

• bruto maandloon tussen € 2396 (0 jaar) en € 4386 (27 jaar)
• anciënniteit/werkervaring uit de openbare sector, privé- of zelfstandige sector wordt erkend, op voorwaarde dat deze relevant is
• maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• dubbel vakantiegeld en een eindejaarstoelage
• haard- of standplaatstoelage
• tweede pensioenpijler van 3%

Aandacht voor welzijn

• een gunstige vakantieregeling van 31 verlofdagen én 14 betaalde feestdagen
• glijdend uurrooster, afgestemd binnen het team
• op termijn mogelijkheid tot telewerk afhankelijk van de dienstwerking met een telewerkvergoeding van € 30
• IT-materiaal zoals laptop in het kader van plaats -en tijdsonafhankelijk werken
• gratis hospitalisatieverzekering voor jou en een voordelige aansluiting voor je gezin
• gratis griepvaccin
• toffe teamactiviteiten: personeelsfeest, teambuilding, afterwork, nieuwjaarsdrink…
• fruit en soep op het werk

Duurzame verplaatsing naar het werk

• 100% terugbetaling van openbaar vervoer
• fietsvergoeding van € 0,36/km
• fietsleasing mogelijk via fiscaal voordelig systeem

Voordelen verbonden aan jouw groei en ontwikkeling

• uitgebreid aanbod aan opleidingen en loopbaankansen
• korting op sportkampen voor je kinderen
• extra voordelen via de UiTPAS en PlusPas (GSD-V)

Profiel kandidaat

Wie zoeken we? (specifieke toelatingsvoorwaarden)

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs (ASO, TSO diploma 6de jaar, BSO diploma 7de jaar).

Laatstejaarsstudenten zijn tot het examen toegelaten en leggen een studiebewijs en verklaring voor dat ze binnen een termijn van maximum drie maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.

Vakspecifieke competenties

Vaktechnische kennis en vaardigheden die vereist zijn voor de functie:

• goede kennis van office toepassingen
• goede administratieve vakkennis en -vaardigheden
• goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling
• ruimtelijk inzicht en interesse in omgevingsbeleid

Vaktechnische kennis en vaardigheden die kunnen worden aangeleerd:

• regelgeving eigen aan de dienst (Vlaamse Codex voor Ruimtelijke Ordening, Vlarem, Omgevingsvergunningsdecreet en besluit, …)
• goede kennis van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten
• goede kennis hebben van de software en specifieke toepassingen eigen aan het team

Kennis van de gemeente Wetteren en affiniteit met stedenbouw, ruimtelijke planning en omgevingsbeleid is een pluspunt.

Meer informatie

Over de functie-inhoud: contacteer Sander Paret, waarnemend departementsdirecteur Stadsontwikkeling via sander.paret@wetteren.be of 0475 82 16 55.

Over de selectieprocedure: Els De Winter, deskundige Personeel via vacature@wetteren.be of op het nummer 09 365 67 07.  

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

administratie, administratief, lokaal bestuur, omgeving, stadsbeleid