Administratief Medewerker | thuislozencentrum

Taken en verantwoordelijkheden

Takenpakket

De administratief medewerker biedt administratieve ondersteuning aan de teambegeleiders van het thuislozencentrum en werkt hiervoor ook samen met de baliemedewerker.

De administratieve taken
-Ondersteunt in de opmaak en de invoer van de personeelsplanning.
-Ondersteunt in de opvolging van de dagdagelijkse financiële lopende zaken
-Bereidt samen met de baliemedewerker de zakgeldverdeling voor aan de bewoners
-Ondersteunt mee met de opvolging van de facturatie van de bewoners
-Helpt mee jaarresultaten te analyseren en bereidt de voorstelling naar partners voor
-Draagt via de administratieve ondersteuning bij aan de vlotte werking van de verschillende afdelingen
-Biedt ondersteuning aangaande operationele taken aangaande de logistiek
-Faciliteert eigen werkprocessen
-Materiaal, toebehoren en verbruikersgoederen bestellen
-Vrijwilligersadministratie
-Je bent verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van de uit te voeren werkzaamheden.

Communicatieve taken
-Het op begrijpelijke wijze toelichten van formulieren, regelgeving, …
-Informatie verzamelen, structureren, analyseren en voorstellen aan de teambegeleiders
-Treedt in communicatie met externe partners in het kader van infrastructurele werkzaamheden met betrekking tot lopende overeenkomsten om te komen tot een correcte uitvoering.
-Treedt in communicatie met het OCMW in functie van de betaling van de facturen van de bewoners
-Coördinatie vrijwilligerswerking

Geboden wordt

• Een uitdagende, afwisselende job
• Een inspirerend en enthousiast team
• Verloning volgens P.C. 319.01
• Vergoeding voor dienstverplaatsingen volgend P.C. met omniumverzekering
• Interessant systeem van groepsverzekering: pensioensparen
• Sociaal abonnement
• Contract onbepaalde duur:  80% (30.24 uur per week)
• Vakantiegeld en eindejaarspremie volgens wettelijk tarief
• Je hebt de mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen door interne trainingen en opleidingen.

Profiel kandidaat

A2 administratie

 Bijkomende opleiding wordt naar waarde geschat

 Goede kennis van het Nederlands

 bekwaam in MS Office, met relevante ervaring Word, Excel en PPT

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

Administratief bediende