Administratief medewerker / organisatorisch talent

Logo Arteveldehogeschool
Arteveldehogeschool
Gent

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je ondersteunt samen met één of meerdere collega’s de opleidings-, stage- en studentensecretariaten van de opleidingen Bachelor in het Officemanagement (PBA OFM) en de Engelstalige opleidingBachelor of International Office Management (PBA IOM) van de Arteveldehogeschool. Je neemt diverse administratieve en organisatorische taken op ter ondersteuning van de opleidingen, de opleidingsdirecteur en de opleidingscoördinatoren. 
    Volgende taken behoren mogelijks tot het pakket (opsomming niet-exhaustief): 
    • Je bent betrokken bij de organisatie en praktische uitvoering van opleidingsinitiatieven, bijeenkomsten postgraduaten, en opleidingsevenementen; 
    • Je ondersteunt het stage- en bachelorproefsecretariaat (opmaak en organisatieplanning, eerste contact met studenten, administratieve verwerking puntenlijsten,…); 
    • Input en beheer contactendatabase (Teamleader) i.v.m. contacten werkveld;
    • Je staat in voor administratieve ondersteuning van incoming en outgoing students o.l.v. het International Office en samen met het studentensecretariaat; 
    • Je zorgt voor de praktische voorbereiding van en verslagneming op verschillende opleidingsvergaderingen; 
    • … 
  •  Je rapporteert aan het opleidingsmanagementteam.

Profiel kandidaat

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve richting. 
  • Je hebt sterke interesse in het hoger onderwijs en in de leefwereld van studenten. 
  • Je beheerst courante Microsoft-toepassingen zoals Word, Excel, Powerpoint. Je hebt een duidelijke affiniteit met ICT. Kennis van grafische programma’s zoals InDesign en Photoshop is een plus. 
  • Reeds enige ervaring met BaMaFlex (applicatie voor studentenadministratie) is een troef. 
  • Door je nauwgezette en punctuele manier van werken lever je verzorgd werk af, dat geen verdere controle meer behoeft. 
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk een goede, professionele communicator. 
  • Het is van belang dat je autonoom kan werken: je signaleert problemen of kansen, je ‘ziet’ het werk, je onderneemt waar nodig zelf acties. 
  • De organisatorische taken maken een belangrijk deel uit van de functie, waardoor je over sterk ontwikkelde vaardigheden op het vlak van plannen en organiseren moet beschikken. 
  • Je past je aan voortdurend wijzigende situaties aan. Je bent stressbestendig en kan om met piekdruk. 
  • Je bent flexibel inzetbaar gedurende de werkweek. 
  • Je leert graag en snel bij en hebt een lerende houding.

Geboden wordt

  • Aanstelling in niveau B (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring).  Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden op www.arteveldehogeschool.be/jobs.
  • Werk in het centrum van Gent.
  • Je bouwt mee aan ons ambitieus project. Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte organisatie waar ruimte is voor initiatief en professionele groei. Arteveldehogeschool geeft talent kansen.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik bovenaan op het logo).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur job via e-mail

Misschien passen deze jobs ook bij jou

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen