Wij vragen

32 - 40 uur
Hoger Secundair, Bachelor
Reguliere job

Taken en verantwoordelijkheden

Administratief stevig in je schoenen?  Geboeid door aankoop? Dan ben jij de administratief medewerker die wij zoeken voor onze aankoopafdeling in onze vestiging in Olen.

BUCHEN telt bijna 3000 medewerkers verspreid over heel Europa en heeft verschillende vestigingen en 180 werknemers in België. Dit laat ons toe onze opdrachten door hooggekwalificeerde deskundigen snel, flexibel en efficiënt uit te voeren op het terrein. Het krachtenarsenaal van de BUCHEN groep is zeer uitgebreid en op veel industriële plaatsen inzetbaar. Wij vervullen onze activiteiten voor industriële klanten die altijd hoge eisen stellen aan veiligheid, gezondheid, milieubeheer en kwalitatief hoogwaardige prestaties met alle nodige deskundigheid. 

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Aanvragen van offertes voor de levering van goederen of diensten.
  • Bestellen van grondstoffen, producten en diensten.
  • Onderhouden van relaties met onze leveranciers.
  • Opvolgen van klant-, leveranciers- en ordergegevens met behulp van een ERP-systeem. 
  • Beoordelen van de geleverde producten en diensten.
  • Beoordelen en evalueren van het inkoop- en leveringsproces.
  • Verantwoordelijk voor de volledige afwerking van facturen van leveranciers.
    • Inboeken van de leverbons
    • Nazicht van de inkomende leveranciersfacturen en de aanvragen voor creditnota's
  • Opvolgen van het beschikbare materiaal voor de werknemers (tankkaarten, tolkaarten, smartphones, ATEX-telefoons, ...)
  • Aanvragen van informatie bij leveranciers en eventuele bijzonderheden bespreken met de aanvrager van de bestelling. 
  • Communiceren met de verschillende interne afdelingen.

Geboden wordt

  • Een tijdelijk contract met optie vast voor een voltijdse functie.
  • Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid waarbij geen enkele dag hetzelfde is.
  • De mogelijkheid om extra opleidingen en cursussen te volgen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques, afhankelijk van je ervaring.
  • Je krijgt bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen ook nog 12 ADV-dagen die je vrij kan opnemen. Ook 11 juli is een betaalde feestdag.
  • Het welzijn van onze medewerkers komt op de eerste plaats. 

Profiel kandidaat

  • Een A2 diploma in een relevante richting of een eerste ervaring in een administratieve afdeling.
  • Goed anticiperen en inschatten wanneer producten besteld moeten worden.
  • Resultaatgericht en een organisatietalent. Je slaagt erin steeds het overzicht te behouden.
  • Een echte teamplayer die nauw samenwerkt met de verschillende afdelingen.
  • Flexibel en stressbestendig
  • Stabiel en betrouwbaar 
  • Communicatief
  • Kennis van SAP en MS Office (Excel, Word, PowerPoint, ...)
  • Goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Engels, Frans of Duits is een pluspunt.

Meer informatie

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Stuur dan je cv met motivatie door naar onze HR-manager Ingrid Van Dyck, ingrid.vandyck@buchen.net. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Synoniemen jobtitel

Aankoop, sales, aankoper, verkoop, inside sales, administratie

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Administratief' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
Logo Unit-T

OSN Medewerker - One Stop Network

Unit-T
Herentals of Gent  (5 km)
Hier werken we voor de toekomst
An Van Hove
An Van Hove Process Improvement Specialist
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Buchen Industrial Services nv


BUCHEN telt bijna 3000 medewerkers verspreid over heel Europa en heeft verschillende vestigingen en 180 werknemers in België. Dit laat ons toe onze opdrachten door hooggekwalificeerde deskundigen snel, flexibel en efficiënt uit te voeren op het terrein. Het krachtenarsenaal van de groep is zeer uitgebreid en op veel industriële plaatsen inzetbaar. Wij vervullen onze activiteiten voor industriële klanten die altijd hoge eisen stellen aan veilighei...

Ik wil meer weten over Buchen Industrial Services nv
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.