Taken en verantwoordelijkheden

Je ondersteunt de organisatie bij het bestelproces (helpdesk) en verwerking van facturatie. Je ondersteunt andere afdelingen door het bestelproces voor hen op te nemen. Daarnaast vervul je veelzijdige administratieve taken ter ondersteuning van verschillende afdelingen.

  • Door je kennis van het bestelproces en achterliggende systeem help je andere collega’s verder met hun bestelproblemen. Je bent hiervoor vlot en klantgericht in je geschreven communicatie (e-mail) en hebt bovenal geen schrik om de telefoon op te nemen en je collega’s zo verder te helpen.
  • Je interpreteert bestelaanvragen en vertaalt deze in een bestelling in het ERP-systeem (AS/400). Hierbij durf je kritische vragen te stellen en heb je een hands-on mentaliteit.
    Je verzorgt vervolgens ook de facturatie.
  • Je maakt contracten op en verzamelt hiervoor informatie uit verschillende bronnen.
    Je bent hiervoor nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent eerstelijns aanspreekpunt voor klachten ivm bestellingen, leveringen en facturatie.
    Je luistert actief, analyseert het probleem en zoekt mee naar een oplossing.
    Je schakelt hiervoor snel over in probleemoplossend denken en aarzelt niet om je creativiteit te gebruiken.
  • Je verwerkt data in het ERP-systeem. Jouw kritische geest en jouw accuraatheid zorgen ervoor dat onze systemen altijd up to date zijn. 
  • Je hebt oog voor het verbeteren of optimaliseren van de processen binnen de afdeling en durft hierbij mee te denken en zoeken buiten de grenzen van de afdeling of het vakgebied.

Profiel kandidaat

  • Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door voldoende uitgebreide en relevante ervaring.
  • Je hebt sterke kennis van Word, Excel en Powerpoint. Je bent sterk in verzorgde en duidelijk lay-out van documenten.
  • Een goede kennis van AS/400, Alfresco kan een voordeel zijn.
  • Dankzij jouw stiptheid en nauwkeurigheid werk je jouw taken zorgvuldig af binnen de vooropgestelde timing.
  • Je hebt een flexibele ingesteldheid en een goed aanpassingsvermogen waardoor je bijkomende opdrachten en onvoorziene taken goed en tijdig kan uitvoeren. Je staat ook open voor veranderingen in jouw takenpakket en evoluties binnen de afdeling.
  • Ten slotte ben je ondernemend en proactief, en kan je op een assertieve, maar positieve manier anderen overtuigen om de nodige acties te ondernemen.

Geboden wordt

  • Een job bij Aquafin geeft je de unieke voldoening dat je echt bijdraagt tot een beter leefmilieu. Samen met meer dan 1000 collega’s werk je elke dag aan propere waterlopen en een leefomgeving in harmonie met water.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen (fietsleaseplan, hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques,…).
  • Een ideale work-life balance: aantrekkelijk verlofpakket, glijdende werkuren, werken op flexplekken of satellietkantoren verspreid in Vlaanderen.
  • Je komt terecht in een dynamische werkplek waar je jouw loopbaan verder kan uitrollen. Dankzij een uitgebreid opleidingsaanbod, jobrotatie, coaching en aandacht voor je persoonlijke groei heb je je eigen ontwikkeling in handen.
  • Tijdens tal van activiteiten die door en voor Aquafinners georganiseerd worden (personeelsfeest, afterwork party’s, fietstochten,…), leer je je collega’s op een andere manier kennen.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

administratief bediende technisch administratief medewerker technisch administratief bediende

Solliciteer nu Deel vacature via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Aquafin NV


Aquafin zuivert rioolwater tot het weer de natuur in kan. Geen drinkwater dus voor de mens, maar wel voor vissen, vogels en amfibieën. Voor jou werken we aan een leefomgeving in harmonie met water. Dat betekent proper water in stadskernen, waarlangs het aangenaam wonen en wandelen is. Maar ook een duurzame omgang met regenwater, om droge bodems te helpen voorkomen en de gevolgen van zware buien te beperken.

Ik wil meer weten over Aquafin NV
"De biologie doet haar werk om het water te zuiveren, maar alles wordt hightech aangestuurd en jij staat in voor het goede verloop en het onderhoud. Gelukkig kun je altijd terugvallen op je team.”
Erno Maras
Erno Maras Technisch Medewerker II

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen