Taken en verantwoordelijkheden

Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.

Academie Wilrijk muziek-woord-beeld bestaat uit een sterk team van 100 leerkrachten en een geëngageerd beleidsteam.

 

Academie Wilrijk wil jongeren en volwassenen een brede artistieke vorming geven. De academie doet dat door  leerlingen sterker te maken als kunstenaar, vakman, performer, teamspeler en (onder)zoeker. Doelstelling daarbij is om de eigen artistieke persoonlijkheid te ontdekken en een brede liefde voor cultuur te ontwikkelen.  

 

Academie Wilrijk is op zoek naar een administratief medewerker (Fulltime 38/38 of 4/5de 31/38).

Wat doe je? 

Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je werkt voornamelijk in de namiddag, ’s avonds en (occasioneel) op zaterdag.

 

 

Een concrete inkijk in het takenpakket van een administratief medewerker:

leerlingenadministratie:

-        beheren van leerlingendossiers.

-        inschrijven van leerlingen.

 

 

personeelsadministratie:

-        beheren van personeelsdossiers.

-        communicatie met departement onderwijs (mijnonderwijs.be) en de centrale administratie stedelijk onderwijs verzorgen.

-        bijstand aan personeelsleden verlenen.

 

 

boekhouding:

-       administratieve verwerking van aankoopfacturen en rekeninguittreksels.

-       opvragen van offertes en bestellen van materiaal volgens de wet op de overheidsopdrachten.

-       inschrijvingsgelden opvolgen en verwerken.

-       beheer van verhuur instrumenten.

 

 

infrastructuur:

-        zorgen voor de opvolging van de veiligheidsvoorschriften binnen de academie.

-        coördineren van onderhoud en herstellingen aan gebouwen, machines en  instrumenten.

-         instaan voor het lokalenbeheer. 

 

 

algemene taken:

-         Je bent het visitekaartje van de academie. Je staat op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord.

-         inlichtingen geven en doorverwijzen (front office).

-         administratieve ondersteuning van het beleidsteam.

-         meewerken aan projecten, opendeurdagen …

 

Jouw werkrooster

-         uren worden in onderling overleg afgesproken.

-         hou rekening met avondwerk en occasioneel (zeker 1x per maand) op zaterdag.

 

Wat verwachten we van je? 

-         Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

-         Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.

-         Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.

-         Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, resultaatgericht en leergierig.

-         Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.

-         Je hebt een goede praktische kennis van MS Office en internet.

-         Je spreekt perfect Nederlands. 

-         Affiniteit met het deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste. 

-         Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem.

 

Sollicitatievoorwaarden:

-           Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.

Wat mag je van ons verwachten? 

-           Aanstelling: Fulltime 38/38 of 4/5de 31/38

-           Startdatum: 1 september 2022

Waar? 

Academie Wilrijk

Doornstraat 8

2610 Wilrijk

 

Je wordt tewerkgesteld door het Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema's (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/). Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens: 

  • Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
  • Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
  • Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
  • Vervoersonkosten (openbaar vervoer)
  • Laptop en internetvergoeding

Alle informatie over werken in onderwijs vind je hier terug (https://www.onderwijstalent.be/). 

Hoe solliciteren?

Solliciteren kan tot en met 16 augustus 2022.

Jouw sollicitatie is volledig wanneer je onderstaande documenten hebt toegevoegd:

  • je motivatie
  • je CV (opleiding, ervaringen, competenties)
  • kopie van je diploma

 

De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en worden weerhouden op basis van hun cv en motivatie zullen uitgenodigd worden voor de selectie.

De selectie bestaat uit een schriftelijke proef en een interview.

De schriftelijke proef vindt plaats op 22 augustus van 10u tot 11u. Gesprekken gaan door op 24 augustus 2022. Gelieve rekening te houden met deze data.

 

Klik op de solliciteer knop onderaan en laad je cv en eventueel andere gevraagde documenten op. Op basis hiervan nodigen we je al dan niet uit voor de selectie. We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job.

Heb je vragen of klachten rond de online toegankelijkheid van het sollicitatieproces, mail dan naar selecties@so.antwerpen.be. Geef aan op welke manier we jou best kunnen bereiken. We streven ernaar je te contacteren binnen de 2 werkdagen.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Stedelijk Onderwijs


Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.Stedelijk Onderwijs is dan ook een grote werkgever. We zijn zelfs de grootste onderwijsvertrekker in de regio.??Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben divers...

Ik wil meer weten over Stedelijk Onderwijs
“Leraren krijgen bij ons ook de kans om zelf jobshadowing te doen of bijscholing te volgen in het buitenland.”
Peter
Peter leraar en coördinator taalbeleid
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'administratief'
en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail