Taken en verantwoordelijkheden

  • Je maakt deel uit van het team van de opleidingen Bachelor in het Bedrijfsmanagement (PBA BEM) en Bachelor in het International Business Management (PBA IBM) van de Arteveldehogeschool.
  • Volgende taken behoren tot het pakket (de opsomming is niet volledig en wordt afgestemd op je talenten)
    • Je bent betrokken bij de organisatie en praktische uitvoering van initiatieven en –evenementen binnen de opleiding (locaties vastleggen, bestellingen plaatsen, gasten ontvangen, communicatie voeren….); 
    • Je zorgt voor de praktische voorbereiding van en verslagneming op verschillende opleidingsvergaderingen; 
    • Je draait mee in de dagelijkse werking van het opleidingssecretariaat en bent het eerstelijns aanspreekpunt voor medewerkers.
    • Je volgt de postgraduaten en masterclasses administratief binnen het domein levenslang leren en logistiek op en bent hiervoor minimaal 2 maal per maand beschikbaar op dinsdagavond 
    • Je bent beschikbaar voor infodagen op zaterdag (occasioneel)
    • … 
  • Je rapporteert aan het opleidingsmanagementteam.

Profiel kandidaat

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve richting. 
  • Je hebt sterke interesse in het hoger onderwijs en in de leefwereld van studenten. 
  • Je beheerst courante Microsoft-toepassingen zoals Word, Excel, Powerpoint. Je hebt een duidelijke affiniteit met ICT.
  • De organisatorische taken maken een belangrijk deel uit van de functie, waardoor je over sterk ontwikkelde vaardigheden op het vlak van plannen en organiseren moet beschikken. 
  • Door je nauwgezette en punctuele manier van werken lever je verzorgd werk af dat geen verdere controle meer behoeft. 
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk een goede communicator. 
  • Het is van belang dat je autonoom kan werken: je signaleert problemen of kansen, je ‘ziet’ het werk, je onderneemt waar nodig zelf acties. 
  • Je past je aan voortdurend wijzigende situaties aan. Je bent stressbestendig en kan om met piekdruk. 
  • Je bent flexibel inzetbaar gedurende de werkweek. 
  • Je leert graag en snel bij en je hebt een lerende houding.

Geboden wordt

  • Statuut: Administratief en technisch personeel. 50% vacant en 50% ad interim. 
  • Onmiddellijke indiensttreding tot 31/8/2019. Wordt verlengd na gunstige evaluatie en biedt op termijn uitzicht op contract van onbepaalde duur. Benoeming later in de loopbaan is mogelijk. 
  • Aanstelling in niveau B (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring).  Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden op https://jobs.arteveldehogeschool.be.
  • Werk in het centrum van Gent.
  • Je bouwt mee aan ons ambitieus project. Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte organisatie waar ruimte is voor initiatief en professionele groei. Arteveldehogeschool geeft talent kansen.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik bovenaan op het logo).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Arteveldehogeschool


De Arteveldehogeschool in Gent biedt 23 bacheloropleidingen en tal van postgraduaten en bijscholingen aan. De hogeschool telt 13.000 studenten en 1.300 gedreven medewerkers, is ondernemend, kwaliteitsvol, internationaal, innovatief, regionaal verankerd en sterk in praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. Lees meer op https://www.arteveldehogeschool.be/over-ons.

Ik wil meer weten over Arteveldehogeschool

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen