Taken en verantwoordelijkheden

Ter ondersteuning van de maatregelen die het bedrijf nam om een verdere groei te stimuleren, is ATALIAN Belgium op zoek naar een gedreven en ervaren M/V:  Office Administrator met focus op Finance.

Functieomschrijving:
Vanuit het kantoor te  Brussel of Antwerpen ben je als administratief bediende facturatie, verantwoordelijk voor het mee-opvolgen van de administratie van de dagdagelijkse activiteiten zowel op het vlak van personeelszaken, maar met een sterke focus op facturatie.
Je werkt nauw samen met de operationele mensen teneinde de facturatie naar de klant enerzijds en de personeelsadministratie van de medewerkers anderzijds vlot te laten verlopen.

De Office Administrator zal zich ontfermen over de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor de facturatie (inclusief controlling) van onze grote nationale klanten (Key Accounts)  waarbij je onder meer instaat voor de opmaak, ingave en afsluiting van diverse werkbonnen voor de onderaannemer van de maatschappij.
  • Je zorgt voor de opmaak van facturen.  
  • Na uitvoering van de taken door de onderaannemers controleer je de ontvangen facturen.
  • Je verzorgt eveneens de rapporteringen op het vlak van rentabiliteit.
  • Je bent een aanspreekpunt voor de klant met betrekking tot facturatie en vlotte communicatie zit in jouw bloed.
  • Je beheert de administratieve opvolging van de klantendossiers die je worden overhandigd door de medewerkers van het Sales & Marketing departement of via de operationele district managers. Deze opvolging houdt onder meer in het dagelijks opvolgen van de noodzakelijke elementen die deel uitmaken van klantendossiers (werkbonnen, gepresteerde uren); het voorbereiden van de facturatie aan de klanten en het rapporteren hiervan aan de centrale billing dienst alsook het analyseren van de facturatie aan de klanten
  • Je staat in voor de opvolging van de elektronische voorraadbestellingen zoals deze worden aangereikt door onze leveranciers en operationeel worden beheerd door de district managers teneinde een economisch correcte bestelling te kunnen garanderen.


Profiel:
Onze ideale kandidaat, hopelijk jijzelf, ziet er als volgt uit:

  • Na je hogere opleiding heb je minstens een eerste stevige ervaring opgedaan in facturatie;
  • Je bent een vlotte communicator;
  • Je bent perfect 2-talig NL-FR;
  • Je bent nauwkeurig, stipt en kritisch;
  • Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht op chaotische momenten;
  • Je bent een klantgerichte teamspeler die de nodige flexibiliteit aan boord kan leggen;
  • Je bent een vlotte communicator (vooral klantgericht), zowel gesproken als geschreven;
  • Je bent IT-minded;
  • Je beheerst de courante MS Office – toepassingen (Word, Excel, Outlook).


Aanbod:

  • Een aantrekkelijk salaris met interessante extralegale voordelen;
  • Een voltijds, vast contract;
  • In functie van de noden, mag je rekenen op zowel interne als externe opleidingen;  
  • Een zeer boeiende job met voldoende uitdagingen en dit in een dynamisch kader.

Plaats van tewerkstelling:

  • België – Kantoor Brussel en/of Antwerpen
  • Work from home

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Atalian Global Services België

Met meer dan 32.000 klanten en 125.000 werknemers is ATALIAN de Europese marktleider voor meervoudige dienstverlening in Europa. Deze wereldwijde dienstverlener voor ondernemingen en overheidsinstanties is momenteel gespecialiseerd in acht verschillende domeinen waardoor ondernemingen essentiële ondersteunende diensten kunnen uitbesteden – onder andere schoonmaak, catering (Green Kitchen), beveiliging, technisch onderhoud (Atalian Buil...

Ik wil meer weten over Atalian Global Services België